Medical Academy Program

상담직원과 데스크 직원이
환자 문의에 일관되게 응대하도록 교육합니다.

환자가 병원을 처음 만나는 지점은 대부분 데스크와 상담직원입니다. 메디핏아카데미 상담직원·데스크 교육은 예약, 수납, 서류 요청, 보험 관련 문의, 기본 안내 과정에서 직원이 단정적 표현을 줄이고 병원 기준에 맞게 응대할 수 있도록 설계되었습니다.

이 교육이 필요한 대상
  • 병원 데스크 직원
  • 상담직원
  • 수납 담당자
  • 예약 및 전화 응대 담당자
  • 신입 직원 교육이 필요한 병원
현장에서 자주 발생하는 문제
  • 전화 문의와 내원 응대 내용이 달라지는 문제
  • 보험 관련 질문에 직원이 단정적으로 답하는 문제
  • 서류 발급 요청 범위가 명확하지 않아 현장에서 혼선이 생기는 문제
  • 예약 변경, 환불 문의, 불만 접수 상황에서 직원이 즉흥적으로 대응하는 문제
  • 신입 직원이 참고할 기본 응대 기준이 없는 문제

교육에서 다루는 내용

데스크 및 상담 직원이 매일 직면하는 상황별 표준 응대 기술과 보고 체계를 학습합니다.

전화 및 내원 응대

병원의 신뢰감을 높이는 첫 전화 접수 및 내원 응대 표준 기준

예약 관리 안내

예약 접수, 일정 변경 및 취소 시 발생하는 소통 오류 예방 지침

수납 및 비급여 안내

비급여 치료비 수납 및 안내 시 오해를 줄이는 기본 표현 및 설명 예시

서류 발급 요청 확인

각종 진료기록 및 제증명 서류 발급 요청 시 필수 확인 사항 및 발급 범위

보험 문의 안전 응대

보험 관련 질문 시 단정적 답변을 배제하고 사실 관계 위주로 안내하는 방식

불만 발생 보고 흐름

환자 불만 발생 시 즉흥적 배상을 약속하지 않고 내부 지침에 따라 신속히 보고하는 절차

신입 직원 표준 스크립트

신입 코디네이터 및 리셉션 스태프가 업무 적응 시 즉각 활용 가능한 기본 응대 스크립트 체계화

제공 실무 자료
  • 첫 응대 가이드라인 환자가 방문 시 마주하는 기본 접수 태도 및 인상 관리 매뉴얼
  • 전화 문의 표준 답변 예시 통화 품질 향상 및 통화 중 흔히 묻는 질문에 대한 핵심 Q&A 답변집
  • 예약·수납 안내 체크리스트 수납 누락 방지 및 환불 문의 시 직원이 1차적으로 확인해야 하는 체크 사항
  • 서류 요청 접수 기준표 의료법상 본인 확인 및 동의를 거쳐 안전하게 발급할 수 있는 서류 종류 및 절차표
  • 보험 관련 문의 응대 예시 환자가 실손보험 청구 등에 대해 유도성 질문을 할 때 활용하는 안전한 모범 답변 가이드
현장 밀착형 교육 방식

일회성 이론 강연에 그치지 않고 병원 실무 현장에 완벽하게 체화될 수 있도록 다각적인 실무 교육 방식을 혼합하여 제공합니다.

오프라인 세미나

병원 방문 교육

소규모 워크숍

온라인 교육

매뉴얼 제공

롤플레잉 실습

이 교육이 보장하지 않는 것 (유의사항)

본 교육은 보험금 지급, 환자 유입 증가, 매출 증가, 환자 민원 해결을 보장하지 않습니다. 교육의 목적은 직원이 병원 내부 기준에 맞게 일관된 응대를 할 수 있도록 돕는 데 있습니다. 법률·노무·세무 판단이 필요한 사안은 외부 전문가 검토가 필요할 수 있으며, 병원별 운영 구조 진단이 필요한 경우 메디핏 본체 컨설팅으로 연계될 수 있습니다.

자주 묻는 질문

상담직원·데스크 교육에 대해 자주 묻는 질문을 모았습니다.

가능합니다. 신입 직원이 참고할 수 있는 기본 응대 흐름과 상황별 예시를 중심으로 구성할 수 있습니다.

포함될 수 있습니다. 전화 문의, 예약 변경, 비용 문의, 서류 문의 등 상황별 응대 기준을 다룹니다.

보험금 지급을 보장하거나 청구를 유도하지 않고, 병원이 확인 가능한 사실과 내부 기준에 맞게 안내하는 방식을 교육합니다.

병원과 웰니스 현장에 맞는 교육 구성을 상담하세요.

교육 대상, 인원, 현재 응대·운영 문제를 기준으로 병원별 교육 구성을 안내드립니다.